5S

O que é? Para que serve? Como colocar em pratica?

O 5S é de origem japonesa, surgiu após o fim da guerra com o proposito de reconstruir o Japão. O papel do 5S é cuidar da base, facilitando o aprendizado e prática de conceitos e ferramentas para a qualidade. Isso inclui cuidar dos ambiente, equipamentos, materiais, métodos, medidas, e, especialmente, pessoas.

O 5S são cinco sensos, sendo eles:

1. SEIRI: se refere a evitar o que for desnecessário, ou o “senso de utilização”. Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o para outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo.
2. SEITON: significa deixar tudo em ordem, ou o “senso de organização”. É literalmente arrumar tudo, deixar as coisas arrumadas e em seu devido lugar para que seja possível encontrá-las facilmente sempre que necessário. Assim, evita-se o desperdício de tempo e energia.
3. SEISO: significa manter limpo, ou o “senso de limpeza”. Agora que você já tirou tudo que era desnecessário e deixou tudo em ordem, é preciso manter assim.
4. SEIKETSU: zelar pela saúde e higiene, ou “senso de saúde e higiene”. Não adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de nossa higiene pessoal também.
5. SHITSUKE: disciplina. Este conceito é um pouco mais abrangente do que o significado ao qual estamos acostumados de seguir as normas. Ele se refere também ao caráter do indivíduo que deve ser honrado, educado e manter bons hábitos

O 5S é uma forma de facilitar a vida de todos, pois com o programa aplicado você ganha tempo, trabalha/ estuda/ mora em um ambiente agradável, sendo mais prazeroso e ate mesmo divertido. O 5S aplicado uma vez em uma empresa ou na vida das pessoas, o importante é mante-lo e continuar orientando as pessoas da importância desse programa em suas vidas. 

É importante lembrar que não é uma mudança fácil, pois os brasileiros estão acostumados a deixar as coisas para outras pessoas fazerem, a fazer as coisas pela metade, mas o lema do 5S é persistência. 

Por: Lígia Amorim 

5s

  5S tem sido desenvolvida de forma eficaz e participativa nas empresas através de fundamentos de fácil compreensão e capacidade de apresentar resultados expressivos.  Isso responde a questão daqueles que se perguntam: “por que cada vez mais empresas investem na aplicação dos 5S?” A resposta é simples: porque é uma ferramenta baseada em idéias simples e que podem trazer grandes benefícios para as empresas.

Princípios do 5S

O conceito de 5S possui como base as cinco palavras japonesas cujas iniciais formam o nome do programa. As palavras são Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que migradas para o Português foram traduzidas como “sensos”, visando não descaracterizar a nomenclatura do programa. São eles: senso de utilização, senso de organização, senso de limpeza, senso de saúde e senso de autodisciplina. Vejamos separadamente os conceitos de cada um dos 5S:

• Ganho de espaço
• Facilidade de limpeza e manutenção
• Melhor controle dos estoques
• Redução de custos
• Preparação do ambiente para aplicação dos demais conceitos de 5S

Fonte : http://www.sobreadministracao.com/o-que-e-a-metodologia-5s-e-como-ela-e-utilizada/

Beatriz Ferreira 

5S (Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke)

“5S” é o nome de um método, ou antes, uma filosofia, de administração japonesa e se refere à inicial de cinco palavras: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.

A filosofia dos 5S busca promover, através da consciência e responsabilidade de todos, disciplina, segurança e produtividade no ambiente de trabalho. Cada uma das cinco palavras representa uma etapa do programa de implantação do 5S, ou então, como também podem ser chamados os cinco “sensos”:

1. SEIRI: se refere a evitar o que for desnecessário, ou o “senso de utilização”. Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o para outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo.
2. SEITON: significa deixar tudo em ordem, ou o “senso de organização”. É literalmente arrumar tudo, deixar as coisas arrumadas e em seu devido lugar para que seja possível encontrá-las facilmente sempre que necessário. Assim, evita-se o desperdício de tempo e energia.
3. SEISO: significa manter limpo, ou o “senso de limpeza”. Agora que você já tirou tudo que era desnecessário e deixou tudo em ordem, é preciso manter assim.
4. SEIKETSU: zelar pela saúde e higiene, ou “senso de saúde e higiene”. Não adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de nossa higiene pessoal também.
5. SHITSUKE: disciplina. Este conceito é um pouco mais abrangente do que o significado ao qual estamos acostumados de seguir as normas. Ele se refere também ao caráter do indivíduo que deve ser honrado, educado e manter bons hábitos.

Parece bem simples, mas na verdade os 5S são baseados na filosofia japonesa do Bushido (lê-se bushidô). Um código de princípios morais não escritos, mas que foram passados de geração para geração e incorporados à cultura japonesa e que se resumem em disciplina e harmonia.

Durante a década de 50 e 60 os japoneses passaram pela fase de reestruturação do pós-guerra e desenvolvimento acelerado de suas indústrias. Foi nesta fase que começaram a se desenvolver os conceitos de qualidade aplicada aos processos produtivos e, a filosofia dos 5S se espalhou pelo mundo dando origem a novas metodologias (“housekeeping”, por exemplo).

Fontes
http://www.infobibos.com
http://www.5s.com.br
http://www.anvisa.gov.br

 Camily Sousa

Benefícios

O que você ganha implantado o 5S?

Toda atividade, empenho e dedicação requerem um retorno, ou seja, para tudo que fazemos esperamos algo em troca, não é mesmo? As pessoas se empenham mais e dedicam-se com mais vigor a atividades cujo resultado final elas conhecem exatamente. Pois bem, é possível descrever o retorno que o desenvolvimento do Programa 5S terá para lhe oferecer em uma lista grande de benefícios aplicados tanto na empresa como em casa. A dupla aplicabilidade se dá pelo fato de que os benefícios do programa coincidem com os objetivos da educação em geral: formar cidadãos saudáveis e responsáveis, capazes de dar continuidade ao seu autodesenvolvimento. Mas, para que sua vontade de obter os benefícios seja espontânea, é preciso que sua prática seja natural e identificada por uma necessidade de busca de desafios da empregabilidade e do autodesenvolvimento. Portanto nada de burocracia e nem autoritarismo. Em um programa de qualidade como este, o que vale é o espírito de equipe, quando várias pessoas se unem com um objetivo em comum, que, nesse caso, é exatamente alcançar os benefícios do programa. Então vejamos quais são as oportunidades que o 5S tem a nos oferecer para melhorarmos o meio em que vivemos e trabalhamos:

 • Processos otimizados e racionalizados (com tempo mais otimizado possível, seqüência operacional definida, número de pessoas adequadas ao processo, estrutura de layout em seqüência lógica) visando à produtividade; 

• Bem-estar do ser humano; 

• Ambiente da Qualidade (satisfação);

 • Melhoria das habilidades pessoais;

 • Promoção do trabalho em equipe;

 • Melhoria de relacionamentos interpessoais;

 • Higienização física e mental do local de aplicação do programa, tornando-o um lugar melhor (ambiente mais agradável e sadio); 

• Liberação de espaço para diversos fins;

 • Reciclagem de recursos escassos;

 • Combate à burocracia;

 • Redução de custos; 

• Eliminação de excessos e desperdícios;

 • Acompanhamento do tempo de validade do material guardado (documentos, matériaprima, alimentos, remédios, etc.);

 • Melhoria da administração do tempo;

 • Melhoria do marketing pessoal; 

• Maior rapidez para encontrar objetos e informações;

• Aumento da segurança;

• Diminuição do cansaço físico e mental causado pela procura de objetos e informações; 

• Aumento da produtividade e satisfação pessoal e da equipe; 

• Melhoria do visual (boa impressão aos clientes e visitantes);

 • Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; 

• Maior qualidade em produtos e serviços; 

• Prevenção contra o estresse.

 É impressionante como um programa de fácil metodologia pode nos trazer tantos benefícios. Na maioria das vezes, estamos tão viciados com os maus hábitos corriqueiros do dia-a-dia, que não paramos para pensar como tudo seria melhor se nos dedicássemos mais a melhorar nosso próprio ambiente. A essa atitude fundamental chamamos de disciplina para com nossos hábitos. Disciplina, esse nome lhe parece familiar? É a essência do último Senso que iremos trabalhar - Autodisciplina - fundamental para que todos os resultados sejam alcançados. Sabendo de tantos benefícios, é impossível não praticar o 5s. Então vamos começar logo... No próximo tópico, vamos conhecer cada um dos 5 sensos para que você possa avaliar o ambiente em que pretende aplicar o programa. 

fonte:http://www.etefgarcia.com.br/conteudo/noticias/5s/apostila5s.pdf

thallyssoon torres

5S (Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke)

“5S” é o nome de um método, ou antes, uma filosofia, de administração japonesa e se refere à inicial de cinco palavras: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.

A filosofia dos 5S busca promover, através da consciência e responsabilidade de todos, disciplina, segurança e produtividade no ambiente de trabalho. Cada uma das cinco palavras representa uma etapa do programa de implantação do 5S, ou então, como também podem ser chamados os cinco “sensos”:

1. SEIRI: se refere a evitar o que for desnecessário, ou o “senso de utilização”. Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o para outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo.
2. SEITON: significa deixar tudo em ordem, ou o “senso de organização”. É literalmente arrumar tudo, deixar as coisas arrumadas e em seu devido lugar para que seja possível encontrá-las facilmente sempre que necessário. Assim, evita-se o desperdício de tempo e energia.
3. SEISO: significa manter limpo, ou o “senso de limpeza”. Agora que você já tirou tudo que era desnecessário e deixou tudo em ordem, é preciso manter assim.
4. SEIKETSU: zelar pela saúde e higiene, ou “senso de saúde e higiene”. Não adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de nossa higiene pessoal também.
5. SHITSUKE: disciplina. Este conceito é um pouco mais abrangente do que o significado ao qual estamos acostumados de seguir as normas. Ele se refere também ao caráter do indivíduo que deve ser honrado, educado e manter bons hábitos.

Fonte: http://www.infoescola.com/filosofia/5s-seiton-seiri-seiso-seiketsu-e-shitsuke/

Aluno: Rafael Penza

A origem do 5S

Para falar da origem do 5S, preciso citar um pouco da história do Japão. Geralmente associamos a palavra qualidade e similares a símbolos japoneses, e isso se dá exatamente pelo fato de o Japão ter sido o grande disseminador da qualidade para o mundo. A utilidade da ferramenta denominada "Programa 5S" surgiu por volta de 1950, logo após a 2ª Guerra Mundial, com a necessidade de combater a sujeira das fábricas e desorganização estrutural sofrida pelo Japão. Você conseguiria imaginar um país destruído, sem recursos e com sua população em pânico, reerguer-se utilizando como base o programa 5S? Pois bem, daí você pode parar e pensar na força que essa ferramenta tem se for bem utilizada.Devido ao sucesso alcançado pelo Japão com essa prática, outros países começaram a disseminá-la em diversas situações. No Brasil, tudo começou em 1991. O ramo empresarial foi um dos primeiros a adotar a prática do programa com a finalidade de otimizar custos com a redução de desperdícios e aumentar a produtividade. 

Vamos ver quais são os 5S. 

• 1º S - SEIRI Senso de Utilização

 • 2º S -SEITON Senso de Organização 

• 3º S - SEISOU Senso de Limpeza

 • 4º S - SEIKETSU Senso de Saúde 

• 5º S SHITSUKE Senso de Autodisciplina

Mas, afinal, como as empresas popularizaram um programa japonês aqui no Brasil? Por que 5S? Imagine uma organização capaz de colocar em prática todos os sensos utilizando, para isso, uma equipe onde cada integrante exerça papel fundamental para crescimento do programa. Estamos falando de engajamento total das pessoas no cumprimento dos objetivos propostos. Não é fantástico? Porém, para conseguir essa meta, é preciso muito mais que implantar um programa; é preciso manter sempre a chama acesa. Isso se chama implementar, ou seja, manter. Muitas empresas aqui no Brasil talvez não tenham abordado o programa considerando todos os seus aspectos de influência comportamental, que significa mudança de cultura. Essa inadequação acarretou uma quebra no empenho das pessoas, fazendo com que o programa parasse. Quem soube ver, naquela época, a abrangência do programa 5S e seus benefícios está colhendo, hoje, frutos de qualidade. Para qualquer empresa implantar algum programa de qualidade, seja ISO 9001 ou outro, é fundamental aplicar como base o 5S. Se a prática deste não for possível na sua casa ou na empresa, fica muito difícil seguir adiante com a implantação de outros programas. Enfocar os benefícios que serão direcionados para as pessoas, para a empresa onde você trabalha ou até mesmo para sua casa, ajuda e muito a internalizar os princípios do programa. Vamos lá...

fonte:http://www.etefgarcia.com.br/conteudo/noticias/5s/apostila5s.pdf

postado por: Tiago Barbosa dos Santos

APLICANDO 5S NA VIDA SOCIAL

 “Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo,e fazer bem-feito.”(Pitágoras)

Em Administração, utilizamos um expediente importado lá do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra, chamado de “5S”. Este nome provém de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra “s”: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.

Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar os subsistemas produtivo-pessoal-comportamental, constituindo-se na base para uma rotina diária eficiente.

Praticar os 5S significa:

·         Seiri (senso de utilização): separar as coisas necessárias das desnecessárias;

·         Seiton (senso de organização): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado;

·         Seisou (senso de zelo): criar e manter um ambiente físico agradável;

·         Seiketsu (senso de higiene): cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva;

·         Shitsuke (senso de disciplina): manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.

A aplicação dos 5S em uma empresa, em especial do setor industrial, deve ser efetuada com critérios, inclusive com supervisão técnica dependendo do porte da companhia. Mas meu convite, neste instante, é para você praticar os 5S em sua vida pessoal.

Aplique Seiri em sua casa e em seu escritório. Nos armários, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase: “Acho que um dia vou precisar disto...”, descarte o objeto em questão, pois você não o utilizará. Pode ser uma roupa que ganhou de presente ou comprou por impulso e nunca a vestiu, por não lhe agradar o suficiente, mas que acalentará o frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do pó, que contribuirão com a educação de uma criança ou um jovem universitário. Seja seletivo. Elimine papéis que apenas ocupam espaço em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que você acredita estar colecionando. Organize sua geladeira e sua despensa – você ficará impressionado com o número de itens com prazo de validade expirado.

Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe itens por categorias, enumerando-os e etiquetando-os quando adequado. Agrupe suas roupas obedecendo a um critério pertinente a você, como por exemplo, dividir vestimentas para uso no lar, daquelas destinadas para trabalhar, de outras utilizadas para sair a lazer. Organize seus livros por gênero (romance, ficção, técnico etc.) e em ordem de relevância e interesse na leitura. Separe seus documentos pessoais e profissionais em pastas, uma para cada assunto (água, luz, telefone...).  Estes procedimentos lhe revelarão o que você tem e atuarão como “economizadores de tempo” quando da busca por um objeto ou informação.

Com o Seisou, você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza, talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar a posição de alguns móveis, colocar um xaxim na parede, melhorar a iluminação.

Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados, o Seiketsu, que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono reparador, alimentação balanceada e exercícios físicos), sua mente (equilíbrio entre trabalho, família e lazer) e seu espírito (cultive a fé) e o Shitsuke, tão simples quanto fundamental, e que significa controlar e manter as conquistas realizadas.

Faça isso e eu desafio você a encontrar a harmonia e a produtividade em seu lar e em sua vida pessoal!

 http://www.administradores.com.br/artigos/cotidiano/aplicando-os-5s-na-vida-pessoal/69504/

THAIS NUNES